Обязанности: Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции (поездки в почтовое отделение, по необходимости в госорганы и т.д.) Передавать документы на исполнение в соответствие с резолюцией начальника отдела Выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам, обеспечивать сохранность служебной документации. Организовывать проведение телефонных переговоров начальника и менеджеров отдела, записывать в их отсутствие полученную информацию и доводить до их сведения её содержание. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Обеспечивать отдел канцелярскими принадлежностями Печатать и копировать по распоряжению начальника отдела служебные материалы, необходимые для его работы или работы персонала отдела. Оформление и отчетность по командировочным расходам! Требования: Знание делопроизводства и архивного дела, методов оформления и обработки документов, правила пользования приемно-переговорными устройствами. Знание ПК на уровне уверенного пользователя. Условия: Секретарь-делопроизводитель в отдел маркетинга и продаж Оформление согласно ТК РФ. Завод находится в 1 минуте ходьбы от МЦК и станции метро Шоссе Энтузиастов. График работы: пятидневная рабочая неделя, понедельник-пятница, с 8:00 до 17:00
Похожие вакансии
От 25 000 до 26 000 руб.
Москва
МОВО по СЗАО ФГКУ "УВО ВНГ России по городу Москве"