Обязанности: прием и распределение телефонных звонков; составление и оформление деловых писем; подготовка совещаний, собраний, переговоров (подборка материалов, оповещение участников о месте проведения мероприятия); прием и своевременное представление документов на подпись руководителю; встреча и прием посетителей руководителя; подготовка поездок и командировок ( визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц); организация участия в конференциях/ форумах; подготовка документов, необходимых для работы руководителя; выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя; приготовление чая/кофе по поручению руководителя. Требования: высшее образование знание делопроизводства; опыт работы в 1С: Документооборот, 1C ERP обязателен; ПК - уверенный пользователь (знание офисного пакета MS Office); грамотная письменная и устная речь; ответственность, организованность, исполнительность, аккуратность, деловой этикет, быстрая обучаемость. Условия: Официальное трудоустройство по ТК, оплачиваемый отпуск, больничный лист; График работы 5/2 с 08:00 до 17:00, в пятницу до 16:00 Испытательный срок - 2 месяца; офис метро Алексеевская, ул. Годовикова, дом 9, строение 3, Технопарк "Калибр;
Похожие вакансии
Помощник руководителя с функцией секретаря
От 150 000 до 170 000 руб.
Москва. Станции метро: Алексеевская
Акименко Татьяна Викторовна
Специалист по логистике (с функцией экспедитора)
От 90 000 до 93 700 руб.
Москва. Станции метро: Алексеевская
ГБР
Специалист по документообороту с клиентами
От 100 000 до 125 000 руб.
Москва. Станции метро: Алексеевская
TRUE INTELLIGENCE