Администратор проектного офиса

Обязанности: Административное сопровождение деятельности департамента: Целеполагание: сбор данных, контроль за актуализацией и заполнением данных в системе Контроль за актуальностью участников чатов, встреч и т.д. Сопровождение договоров ГПХ в подразделении (заключение договоров, актирование) Документационная, организационная поддержка сотрудников (помощь в запуске приказов, служебных записок, ежемесячный контроль актуальности организационной структуры, поздравление коллег с днями рождения, разовые просьбы помочь собрать информацию и т.д.) Ведение табеля департамента Ведение должностных инструкций сотрудников Личный ассистент руководителя: Планирование встреч руководителя, ведение календаря Выполнение поручений руководителя Делопроизводство и ведение электронного документооборота Согласование заявок за руководителя в информационных системах Требования: Высшее образование Аналогичный опыт администратора проектного офиса Умение работать с базовым пакетом программ MS Office Опыт работы с различными системами документооборота Условия: Работа в лидирующей, динамичной компании на рынке телекоммуникационных услуг (штат сотрудников более 100 000 человек) Официальное оформление в штат компании Официальная заработная плата: фиксированный оклад + годовая премия 8% График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30 (8-часовой рабочий день), в пятницу до 16:15 Гибридный график: 2 дня в неделю в офисе в Румянцево (понедельник и среда), остальные удаленно Дружный коллектив высококлассных специалистов. Есть возможность делиться знаниями и получать экспертизу от коллег Эффективная система наставничества позволит Вам быстрее адаптироваться в компании Развитие в компании - корпоративный университет, учебный портал, программы обучения, доступ к известным библиотекам и реальная возможность карьерного роста Дополнительные социальные льготы и компенсации по принципу «кафетерии льгот»