Обязанности: обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и иных необходимых принадлежностей); подготовка офиса к началу и окончанию рабочего дня; встреча посетителей, оформление им временных пропусков; регистрация входящей и исходящей корреспонденции, прием телефонных звонков, электронное архивирование договоров и иной документации; ведение деловой переписки; оперативное исполнение документов и информационных запросов; организация совещаний (сбор необходимых материалов, уведомление о времени и месте проведения, повестке дня); своевременное предоставление информации до Исполнителей; обеспечение чистоты и порядка в офисе. Требования: Уверенный пользователь ПК (Excel, Outlook, ЭДО); Приветливость, доброжелательность, коммуникабельность, организованность. Условия: Работа в стабильной компании; Оформление по ТК РФ, белая заработная плата; Полный рабочий день/ 5-ти дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00.
Похожие вакансии