Обязанности: Организация встреч, переговоров, совещаний Выполнение поручений руководителя Прием и распределение входящих звонков Делопроизводство Контроль и координация входящей/исходящей корреспонденции Работа с оргтехникой (прием и отправка почты, сканирование и ксерокопирование документов); Обеспечение функционирования офиса (заказ продуктов питания, канцтоваров, расходных материалов и т.д.); Взаимодействие с администрацией БЦ Сбор и контроль получения оригиналов обратных закрывающих документов от наших контрагентов и передача их в бухгалтерию Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц Жизнеобеспечение офиса, решение хозяйственных вопросов, коммунальные услуги Заказ пропусков, взаимодействие с администрацией БЦ. Иные поручения руководителя в пределах своей компетенции Требования: Образование не ниже средне-специального; Опыт работы офис-менеджером/администратором/помощником руководителя от 1 года; Навыки делового общения и письма Уверенное владение ПК: MS Office, Outlook, Internet; Условия: График работы с 09:00-18:00, 5/2, Уровень дохода обсуждается с соискателями на собеседовании. Уважаемые кандидаты, просьба в резюме указывать уровень дохода.
Похожие вакансии