Секретарь-делопроизводитель

Обязанности: Прием, регистрация входящей корреспонденции. Отправка исходящей корреспонденции через курьерские службы, подготовка документов к отправке. Обработка дел административного отдела для текущего хранения. Работа с посетителями (оформление пропусков на вход/парковку, встреча, размещение в переговорной комнате, чай/кофе/вода, содержание в чистоте переговорной). Прием и распределение входящих телефонных звонков. Участие в подготовке совещаний, оформление протокола. Помощь в организации командировок руководителей (подготовка необходимых документов). Обеспечение работников расходными, канцелярскими товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда (оформление пропусков работникам на вход/парковку, оформление заявок на внос/вынос мебели/техники в БЦ, содержание в чистоте помещений для хранения расходных материалов). Подготовка документов в СЭД Docsvision, сопровождающих выполнение работ по договорам по направлению деятельности административного отдела: аренда офиса, пропуски постоянные/гостевые, парковка постоянная/гостевая, проездные билеты, аренда автомобилей с водителем, почта курьерская, уборка офиса (письма, служебные записки, заявки на оплату, договоры, допсоглашения). Уход за цветами в офисе. Выполнение поручений руководителей в рамках трудовых функций. Требования: Образование не ниже среднего профессионального по специальности «Делопроизводство», «Документоведение» или профпереподготовка. Опыт работы в сфере делопроизводства или секретариата - не менее трех лет. Знание и применение нормативных документов в области делопроизводства: 3.1. Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденные Приказом Росархива от 22.05.2019 №71; 3.2. Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях, утвержденная приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 №44; 3.3. ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов"; 3.4. Приказ Росархива от 20.12.2019 №236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения". 4. Правила обращения с конфиденциальной информацией. 5. Правила работы с электронными документами и электронной подписью. 6. Знание систем электронного документооборота Docsvision, ЕАСД, Outlook. 7. Навыки деловой переписки, составления текстов ОРД. 8. Грамотная устная и письменная речь (знание правил русского языка). 9. Внимательность, пунктуальность, исполнительность, ответственность. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ. График работы 5/2, 9.00-18.00/9.30-18.30 (пятница – короткий рабочий день). Испытательный срок - 3 месяца.