Помощник руководителя

Ищу помощника руководителя в строительную компанию Северо-Запад. Обязанности: Планирование, координирование и ведение рабочего графика руководителя. Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и прочее). Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. Ведение информационной базы для руководителя (контакты, дни рождения партнеров и контрагентов) Приём документов на подпись руководителя и обеспечение своевременного их рассмотрения и подписания. Взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений по срокам и существу исполнения задач. Работа с программами: Word, Excel, PowerPoint, Adobe Photoshop. Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование информации. Работа с большим количеством таблиц. Их составление, ведение и контроль. Оперативный поиск подрядчиков и взаимодействие с ними. Организация комфортных условий труда руководителя на рабочем месте и помощь в личных делах: встреча гостей компании, заказ еды, хоз. товаров домой, оплата счетов, оформление собственности, взаимодействие с семьёй и домработницей, выбор и покупка подарков, заказ и отправка цветов, заказ пропусков в школу, оформление справок для детского лагеря, оплата ипотеки, оформление КАСКО и ОСАГО и т.д.) Помощь в организации корпоративов. Travel-поддержка руководителя и его семьи: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, заказ трансфера. Требования: Обязателен опыт работы личным ассистентом/помощником руководителя. Знание английского на уровне забронировать отель, купить билеты. Грамотная речь и знание делового этикета. Внимание к деталям, умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач. Продвинутый пользователь MS Office. Многозадачность. Максимальная самостоятельность. Умение думать наперед и быть всегда на шаг впереди. Умение ёмко и кратко формулировать свои мысли. Условия: Офис в шаговой доступности от м. 1905 года или Выставочная. Трудоустройство согласно ТК РФ. Вилка з.п. от 100 000 - 120 000 т.р. на руки. График: 5/2 ,11.00 - 20.00.