Помощник руководителя проектов

Обязанности: Подготовка информации для руководителя по договорным обязательствам, договоренностям с Заказчиками, выполненным и невыполненным задачам; Оформление коммерческих предложений, договоров, актов заказчикам; Составление писем, запросов и прочих документов; Подготовка и ведение документооборота по контрагентам, документооборот по проекту; Ведение отчетности для руководителя; Организация внутреннего документооборота компании (командировки, отпуска, больничные, приказы и т.д.); Деловая переписка по проекту под контролем руководителя проектов; Взаимодействие с контрагентами (запрос документов, запрос информации); Ведение архива документации, отчетности по проекту, систематизация, учет и хранение документов; Выполнение поручений руководителя проекта; Помощь руководителю в реализации проекта в координации работ, мониторинге сроков и результатов работ по отдельным направлениям проектов; Помощь в закупке оборудования под проект; Работа с внешними организациями для поддержания функционирования компании (арендодатель, IT-сервис, бухгалтерия, банки и т.д.); Возможны выезды на наш склад. Опыт работы помощником руководителя проекта и/или в проектном отделе будет преимуществом, но не обязателен. Мы готовы обучать, если вы готовы учиться. Для нас очень важно: Внимательность к мелочам; Умение соблюдать озвученные сроки; Умение работать в многозадачном режиме и планировать свое время; Честность и ответственность за свои действия и поступки; Обладание навыком деловой переписки; Желание развиваться и расти в профессиональном плане; Уверенное пользование программами: Word, Excel, Office. Условия: Работа в дружном коллективе; Минимум бюрократии, все решения принимаются быстро и оперативно; Над вами не будет десяти начальников разной масти; Оформление в соответствии с ТК РФ; Работа с 09:00 до 18:00 по будням (возможно «плавающее» расписание); Офис в пешей доступности от метро Парк Культуры.